Technologiczny postęp nie ominął także dziedziny zasobów ludzkich. W dobie cyfryzacji i automatyzacji warto znać narzędzia, które pomogą w zarządzaniu personelem oraz w rekrutacji i szkoleniach pracowników. W artykule przedstawimy najnowsze technologie z zakresu HR oraz jak skutecznie z nich korzystać, aby zwiększyć efektywność i poprawić wyniki firmy.
Jak wykorzystać najnowsze technologie w zasobach ludzkich
W erze, w której technologia stale się rozwija, niemal każda dziedzina życia korzysta z jej dobrodziejstw. Zasoby ludzkie to jedna z takich dziedzin, w której nowoczesne rozwiązania mogą przyczynić się do poprawy efektywności i jakości pracy. Jakie są trendy w wykorzystaniu najnowszych technologii w zasobach ludzkich i jak właściwie z nich skorzystać?
Rozwiązania IT w rekrutacji
Rosnąca popularność portali społecznościowych oraz kanałów komunikacji online znajduje odzwierciedlenie także w rekrutacji pracowników. W dzisiejszych czasach nie wystarczy już umieścić ogłoszenia w gazetach lub na stronach internetowych podmiotów zewnętrznych – konieczny jest aktywny udział pracodawcy w tworzeniu swojej marki i wizerunku w sieci. Są na to różne sposoby – można korzystać z profili firmowych na portalach społecznościowych, publikować wideo-rekrutacje, a także angażować potencjalnych pracowników poprzez interakcję w sieci. Oprócz tego technologia pozwala na automatyzację procesów rekrutacyjnych i przyspieszenie czasu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem aplikacji internetowych.
Analityka danych
Rozwój technologii impactuje na wiele dziedzin związanych z zasobami ludzkimi, a jedną z nich jest analityka danych. Dostęp do coraz większych ilości danych pozwala na dokładniejsze diagnozowanie potrzeb pracowników, przewidywanie trendów w zakresie zatrudnienia i zmian na rynku pracy, a także na tworzenie precyzyjnych prognoz dopasowania kandydatów do stanowisk. Dzięki analityce pracodawcya mogą zaobserwować skuteczność działań na rzecz zatrudnienia, jakie podejmują, i wprowadzać ulepszenia do kolejnych planów działań.
Systemy zarządzania zasobami ludzkimi
Korzyści płynące z wprowadzenia systemów zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) są przydatne dla pracodawców i pracowników. Systemy HRM zasilają dane na temat pracowników i przepływu zadań w firmie, umożliwiają tworzenie raportów i analiz, jakim podlegają pracownicy, ich rosnące kwalifikacje i potrzeby szkoleniowe, a także pozwalają na zarządzanie procesem rekrutacji i mentorstwem pracowników. Ta technologia wspiera najważniejszą dla HR funkcję: rozwój pracowników tak, aby dopasować wymagania ze zmieniającym się rynkiem pracy, a jednocześnie tworząc strategie firmy zgodne z wizją organizacyjną.
Mobilność i telepraca
Nowoczesne technologie pozwalają na rozwój zjawiska mobilności i telepracy. Pracownicy zdalni i pracownicy-mobilni stają się częścią zespołu, korzystając z narzędzi takich jak chmura, zdalny dostęp do zasobów sieci, systemy video-konferencji czy aplikacje służące do korespondencji i udostępniania informacji. Zalety tych rozwiązań to znacznie większa elastyczność czasowa i przestrzenna, a także równoważenie kosztów (np. telepraca może pomóc w znacznym zmniejszeniu kosztów wynajmu biura).
Podsumowanie
Wykorzystywanie nowoczesnych technologii w pracy zasobów ludzkich to jeden z kluczowych elementów skutecznego i efektywnego zarządzania pracownikami. Rozwój systemów informatycznych i narzędzi pozwalają na rozwój organizacji w nowym kierunku, uwzględniającym wymagania rynku oraz rosnące potrzeby pracowników. Zastosowanie nowych technologii daje pracodawcom nowe możliwości, a także pozwala na tworzenie skutecznego i efektywnego zespołu oraz rozwój wykwalifikowanej kadry.
